La Direction Adjointe « Ecosystème » a pour mission de développer et de soutenir la transformation de l’écosystème spatial et de ses usages, en synergie avec l’économie du numérique. Pour cela, elle assure l’interface avec l’ensemble de l’écosystème, en particulier le monde industriel (acteurs historiques et nouveaux entrants) et les acteurs institutionnels français (notamment ministères, collectivités territoriales, opérateurs de l’Etat, régulateurs) ou européens. Elle doit pour cela coordonner l’élaboration d’une vision synthétique des enjeux stratégiques par domaines (de toute nature, thématiques, de marchés, technologiques, …), s’appuyant en cela principalement sur les responsables de programme de DS/DAP et les responsables de marchés verticaux et de services. Elle met en œuvre la stratégie associée au travers de l’animation de l’écosystème et de l’accompagnement des acteurs. De plus, elle propose une déclinaison de cette vision notamment en terme d’activités de préparation du futur

La DAE s’assure que les enjeux du développement durable et de la transition écologique, tels que définis par la Délégation au Développement Durable, sont déclinés dans la stratégie d’accompagnement de l’écosystème.

La sous-direction Synthèse Stratégique et Observatoire rattachée à la direction adjointe écosystème à plusieurs missions transverses : l’observatoire du spatial, la politique industrielle, la synthèse stratégique, et la valorisation.

MISSIONS

Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction adjointe,  le (la) titulaire du poste assiste :

• La directrice Adjointe écosystème et son chargé de mission
• La Sous-directrice Synthèse stratégique Observatoire et l'équipe de sous-direction SSO

Ses missions

Assurer l’activité d’assistante de la directrice adjointe DS/DAE, de la sous-directrice DS/DAE/SSO et de son adjoint :

• Préparation des documents à soumettre à la signature et traitement,
• Organisation de réunions internes et externes,
• Gestion des déplacements,
• Intérim des secrétariats (dont secrétariat de sous-direction).
• Gestion de dossiers divers à la demande de la Direction (enseignement extérieur, colloques, stages, adhésion aux associations…),
• Support pour tous types de demandes.

Contribuer au bon fonctionnement de la sous-direction SSO:

• Partager et diffuser l’information descendante (CR direction, faits marquants, décisions, procédures…)
• Suivre les dossiers administratifs : colloques, stagiaires, PPST, arrivées/départs de collaborateurs, …
• Assurer le rôle de gestionnaire pour le site intranet Galaxi et les outils de partage d’information : gestion des autorisations, création des groupes GUID pour accorder les autorisations aux bibliothèques, création des bibliothèques pour la sous-direction, …
• Organisation d'évènements (séminaire sous-direction, …)

Assister l’équipe:

• Support à l’organisation des déplacements
• Support à l’organisation de réunions (réservations de salles, des plateaux repas, pauses-café, bons de commande…)

• Traitement documentaire à la demande (prise de n° chrono, mise en forme de documents, relecture, diffusion et archivage),
• Gestion du planning des congés,
• Gestion des fournitures,
• Support spécifique à l’équipe Valorisation : gestion de la boîte mail, ...
• Support spécifique à l’équipe Observatoire : publication des rapports multiclients, …

• BTS assistant manager ou niveau équivalent acquis par l’expérience
• Bonne connaissance du CNES et de son fonctionnement (organisation et procédures)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques classiques et de l’entreprise
• Anglais
• Hautes qualités relationnelles, discrétion.
• Capacités d’initiative, de proposition et d’anticipation, autonomie
• Organisation et méthode

Avantages :

• Salaire sur 13 mois selon grille de salaire + Prime d'intéressement
• Mutuelle et prévoyance
• Prise en charge de l'abonnement transport en commun à hauteur de 95%
• Horaires variables, Congés Payés & RTT
• 2 jours de télétravail par semaine
• Restaurant d’entreprise

Les candidatures seront examinées au regard des besoins de l'entreprise, des prérequis du poste et des compétences individuelles en accord avec notre politique de promotion de l’égalité professionnelle dans l’entreprise.

En notre qualité d’EPIC (Etablissement Public à Caractère Industriel et Commercial), un principe de neutralité (notamment religieuse) s’applique à tous les collaborateurs du CNES.