Le Centre National d’Etudes Spatiales (CNES), agence spatiale française, est un acteur public au sein d’un secteur innovant et en pleine expansion qui suscite vocations et passions.  Nous déployons une large palette d'activités pour poursuivre des objectifs d'intérêt général au service des progrès de l'humanité tels que la science, le climat, la connaissance de notre planète.

Nous accompagnons tous les acteurs de l’écosystème spatial : industriels, laboratoires, institutionnels, start-up pour stimuler la recherche, l’innovation, et pour soutenir la compétitivité de notre économie.

Nous nous sommes engagés dans une politique RSE ambitieuse pour contribuer à la préservation de la planète, pour maîtriser notre impact environnemental et promouvoir un espace protecteur et durable.

Dans ce contexte, la sous-direction Techniques Véhicules Orbitaux (TVO) du CNES recrute un(e) Assistant(e) de service basé(e) au Centre Spatial de Toulouse.

Ce poste clé assure l'interface entre trois services métier et joue un rôle central dans l'organisation et la coordination des différentes missions de ces structures. Les services concernés sont :

• Service Structures et Mécanique (9 pers.) : Expertise en dimensionnement mécanique, dynamique des structures, environnement mécanique et matériaux structuraux
• Service Contrôle Thermique et Cryogénie (12 pers.) : Expertise en thermique spatiale des véhicules spatiaux (contrôle thermique, cryogénie, thermohydraulique et matériaux)
• Service Mécanismes et Équipements Systèmes de Contrôle d’Attitude et d’Orbites (13 pers.) : Spécialisation dans les mécanismes et équipements spatiaux.

En tant qu’Assistant(e) de service, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec chacun des Chefs de service ainsi que leurs équipes pour organiser les activités courantes, proposer des pistes d'amélioration du fonctionnement et entretenir la cohésion dans les équipes. Le travail est réalisé de façon harmonieuse avec les autres assistantes de la sous-direction afin de partager les retours d'expérience et d'assurer la continuité de service en cas de besoin (absences, congés, formation).

• Support aux Chefs de service et gestion opérationnelle : planning, déplacements, formations, campagnes, astreintes
• Gestion des budgets et avancements des affaires : coordination, suivi financier, reporting sous-direction
• Gestion des demandes d'achat via SAP : réalisation des demandes d’achat sous SAP et interface entre les équipes et les cellules Gestion / Achats
• Coordination et organisation des réunions : planification, réservation, préparation et suivi des actions
• Gestion des ressources humaines et logistiques : arrivées et départs des services
• Gestion de projets et documentation : relecture, circuit de signature, diffusion, archivage
• Coordination inter-service : animation, organisation d’évènements, participation à la continuité de service secrétariat TVO.

A travers ce poste, vous contribuerez à l’efficacité opérationnelle des services techniques et plongerez au cœur de la conception des véhicules spatiaux.

• Diplômé(e) d’une formation de niveau BAC à BAC+2, vous possédez une formation en secrétariat ou gestion administrative.

Vous disposez d’une expérience professionnelle de 5 à 10 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du spatial.

Rigoureux(se), organisé(e), autonome, curieux(se), vous disposez de très bonnes capacités à gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous êtes force de proposition et prenez des initiatives pour mener à bien vos missions.

Vous avez un bon sens du relationnel avec une aptitude particulière à vous adapter à votre interlocuteur.

Compétences techniques :

• Bonne maitrise des outils bureautique PackOffice :Outlook, Word, Excel, Powerpoint
• Connaissance des outils de gestion de projets et de planning
• Idéalement une expérience avec des espaces collaboratifs (Sharepoint, Confluence, cloud, Teams)
• Connaissances de l'outil SAP appréciée dans un contexte de suivi budget assuré via cet outil.

 

Avantages :

• Salaire sur 13 mois
• Prime d'intéressement
• Mutuelle et prévoyance
• Prise en charge de l'abonnement transport en commun à hauteur de 95%
• Horaires variables, Congés Payés et RTT
• 2 jours de télétravail par semaine
• Restaurant d’entreprise ou Indemnité forfaitaire de repas selon le site du CNES
• CSE : CESU, participation aux frais de garde type CLAE, aux abonnements sportifs, à des locations vacances

Les candidatures seront examinées au regard des besoins de l'entreprise, des prérequis du poste et des compétences individuelles en accord avec notre politique de promotion de l’égalité professionnelle dans l’entreprise.

En notre qualité d’EPIC (Etablissement Public à Caractère Industriel et Commercial), un principe de neutralité (notamment religieuse) s’applique à tous les collaborateurs du CNES.

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