Mission
Le Centre National d’Études Spatiales (CNES) est l'agence spatiale française, au cœur d’un secteur innovant et en pleine expansion. Acteur public engagé, le CNES conçoit, développe et coordonne les activités spatiales de la France, au service des grands enjeux de société tels que le climat, la science ou encore la connaissance de notre planète.
Aux côtés des industriels, laboratoires, institutions et start-up, nous stimulons la recherche, l’innovation et contribuons à la compétitivité de l’économie spatiale. Engagés dans une démarche RSE ambitieuse, nous œuvrons pour un spatial durable et responsable.
La Sous-Direction Sécurité, Sauvegarde et Maitrise de l’Espace recrute un(e) Assistant(e) de Sous-Direction basé(e) au Centre Spatial de Toulouse.
La Sous-Direction Sécurité, Sauvegarde et Maitrise de l’Espace a pour mission de relever les défis croissants que posent, d’une part, les risques induits par les débris spatiaux et l’augmentation du trafic spatial et, d’autre part, les nouvelles menaces induites par la militarisation de l’espace. Services en orbite, surveillance de l’espace, régulation spatiale, technologies durables sont autant d’activités que la sous-direction conduit en lien avec son écosystème.
Missions principales
Sous la supervision du sous‑directeur, vous soutenez l’ensemble des responsables et assurez la coordination des secrétariats de la Sous‑Direction.
Plus précisément, vous serez en charge de :
· Gestion d’agenda, planning, déplacements et suivi d’actions
· Organisation et animation des réunions (pré‑préparation, comptes‑rendus, diffusion)
· Administration des espaces collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.)
· Coordination des grands temps forts : colloques, formations, campagnes, séminaires
· Rayonnement externe : suivi des réseaux sociaux, organisation d’ateliers internationaux (1‑2 par an), soutien logistique aux missions de la cellule et des services
· Accueil et intégration des nouveaux arrivants
· Gestion des déménagements et mise à jour du plan d’occupation des bureaux
· Pilotage des circuits d’approbation, diffusion et archivage de documents
· Garantie de la continuité de service des secrétariats
Profil
Vous disposez d’une formation en assistanat et avez au minimum 3 ans d’expérience en secrétariat ou en assistance de direction, idéalement au sein d’un environnement technique/scientifique.
Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que la suite Office, SharePoint, Teams ainsi que les logiciels de suivi de projets. Un niveau d’anglais intermédiaire est requis.
Vous êtes organisé.e, autonome et curieux.se, avec d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse. Enfin, vous êtes force de proposition et prenez l’initiative pour mener à bien les missions qui vous sont confiées.
Vous souhaitez contribuer à l’aventure spatiale ? …alors rejoignez le CNES !
Ce que nous offrons
- Salaire sur 13 mois
- Prime d'intéressement
- Prise en charge de l'abonnement transport en commun à hauteur de 95%
- Horaires variables, RTT
- 2 jours de télétravail par semaine
- Restaurant d’entreprise ou indemnité forfaitaire de repas selon le site du CNES
- CSE dynamique : CESU, participation aux frais de garde type CLAE, aux abonnements sportifs, à des locations vacances
Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, sans distinction, y compris aux personnes en situation de handicap.
Les candidatures seront examinées au regard des besoins de l'entreprise, des prérequis du poste et des compétences individuelles en accord avec notre politique de promotion de l’égalité professionnelle dans l’entreprise.
En notre qualité d’EPIC (Etablissement Public à Caractère Industriel et Commercial), un principe de neutralité (notamment religieuse) s’applique à tous les collaborateurs du CNES.
Ariane 6, sciences, climat, exploration etc. Abonnez-vous à la newsletter et retrouvez les actualités spatiales décryptées par le CNES ! S’abonner